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防泄密软件的电脑，在保存文件时，会对内存中的文件流进行自动的，强制性的透明加密，然后自动写上加密标识。透明加密技术是近年来针对企业文件保密需求应运而生的一种文件加密技术。所谓透明，是指对使用者来说是未知的。当要打开文件时，会首先检查此文件是否含有加密标识。如果有，则对此文件进行透明解密。如果没有，则需要向管理者发送解密申请，防泄密软件采用256位高强度动态数据加密技术，集电脑文件防泄密和电脑文件加密相结合的文件安全管理软件。指纹内置方案使得身份认证技术成为可能。通过不对称算法和对称算法的结合，然后在指纹中加入相应的证书，使得可以真正实现一份文档某些人（身份）可以打开，而其他人（身份）则不可以。防泄密系统还可以自动备份当前操作文档，该备份信息可滚动存储在本地，也可根据设定自动备份存储到指定服务器中。当由于不可抗拒因素导致数据出现异常时，安全终端可立即给用户提供备份数据，保护数据完整性。
防泄密软件在选择时一定要遵循以下选择：操作方便、灵活对员工端影响小软件自身安全性高终端安在管控系统，通过行为审计、桌面管理、外接设备管理、邮件管控、即时通讯审计、文件备份等功能，为企业提供完善的数据防泄密方案，提高企业信息安全性，针对当前层出不穷的信息安全问题，现采用天锐绿盾加密技术、终端安全管理以及审计等技术措施，对不同应用场景部署严密的防泄密管理，保护企业的技术机密安全。加密文档实行分部门分级别的管理机制，确保重要加密文档只能在规定范围内使用，可以对部分特别重要的文档，或者对某个项目的资料文档单独设置访问权限，比如：研发部的新品资料，在跨部门协作时，仅参与人才能使用文件。
无论是数据防泄密还是图纸防泄密，它都要去解决电脑中数据安全性的问题，所以对这一方面来说就要找一个安全性和功能性比较好的防泄密软件了，现在有不少的企业都在使用的SES隐形加密软件就是专门保护电脑文件数据安全的软件，它可以对电脑轻松实现实时管理和文件保护，在文件加密方面，可以进行透明文件加密和全盘加密，还能够限制员工对电脑文件的拷贝和外发;在很大程度上防止员工私自修改或删除文件的行为。
