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数据加密软件公司内部机密文件分布在各个内部局域网电脑中并没有进行有效的加密保护，内部员工可随意把电子文件通过任意的途径和方式拷贝带出公司使用。不乏，这样的情况在多数的企业都是存在的，也正是因为企业存在一定的安全意识，但是由于安全意识不强，认为自己公司的文件不需要这样的加密来管控，从而掉以轻心，一旦企业发生了数据泄露，那么就会后悔莫及。提前的预防措施不仅能够助力企业现阶段的发展，并且能够帮助企业去实现在各个环境下，自己企业重要数据文件在其他情况下的使用安全，从而帮助企业免受数据泄露风险。
数据加密软件企业文件加密软件的加密要求是比较高的，企业对于办公软件、管理软件的使用比较多，因而其加密需求也比较复杂。SES隐形加密软件能够在文件生成的时候在操作系统完成整个加密，一旦使用这款软件进行文件的加密处理，其所有加密后的文件在企业的环境下都是以密文的形式流通使用，凡是没有经过授权允许的文件带出环境，文件都是乱码的。文件加密软件的多样性需求，要求所选择的文件加密软件能够适应企业不断发展的需求，能够有效的保证文件资料的安全性，这是其优势之一。
虽然现在大多的员工都有一定的职业操守，但是也会存在部分员工下班后或离职时带走公司资料，到达下一家竞争对手公司被竞争对手拿到资料，这样操作可能会对上一家公司造成巨大对经济损失。另外也有可能自己公司会被渗入同行，把信息泄露外发出去。如果企业对电脑中的文档进行了数据加密软件设置，在不影响员工正常办公的情况下保护文件，如果员工私自外发文件的话，外发出去的文件打开后都是乱码的情况。
