数据加密软件不仅需要提高企业自身的网络安全意识、建立一系列文档安全管理规则，更重要的是安装加密软件从计算机内部彻底地对重要资料进行安全管理。随着企业信息化发展的日益增长，软件行业厂商之间的竞争也愈加白热化，加上国内对知识产权的不够重视、山寨模仿产品的横行。保护源代码、保证企业的核心竞争力，成为众多软件研发企业的要务。
使用数据加密软件高级别的可以访问低密级的文件，低密级的不能访问高密级的文件；未经授权解密，即使文档作者本人也无法获取文档内容。多种文件加密模式：数据透明加密、数据半透明加密、 文件智能加密、文件落地加密。
数据加密软件可对每个终端用户设置用户密级，每个等级只能查看不高于自己密级的文档，从而有效防止内部涉密文档被越权查看。 内部核心文件管理：针对企业内部机密文件（比如：客户资料、财务数据等，时效性、机密性要求高）可根据实际知悉范围限制文件打开次数、打开时间、打印权限、截屏权限、过期自毁等。
