文件加密软件是信息化时代迅速发展的产物，SES隐形加密软件就属于数据安全管理软件之一。文件加密软件主要的好处就是保护企业內部数据资料的安全，企业内部的人使用文件也只能是采用，是不能取走的。如果文件一旦被挪动位置则文件加密软件的内置应用程序就会使得文件打不开，这就是企业使用文件加密的好处，文件加密系统不管是针对文件的防泄密，还是针对数据库的防泄密，亦无论是针对文档的综合防护，还是针对数据库的综合防护，都能为企业提供相应的解决方案。
安装防泄密软件的电脑，在保存文件时，会对内存中的文件流进行自动的，强制性的透明加密，然后自动写上加密标识。透明加密技术是近年来针对企业文件保密需求应运而生的一种文件加密技术。所谓透明，是指对使用者来说是未知的。当要打开文件时，会首先检查此文件是否含有加密标识。如果有，则对此文件进行透明解密。如果没有，则需要向管理者发送解密申请，文件加密后，在硬盘上是密文，在内存中是明文。一旦离开使用环境，由于应用程序无法得到自动解密的服务而无法打开，从而起来保护文件内容的效果。
企业在选择文件加密软件的时候需要注意一些问题，企业的发展需要分为当前需要和未来发展需要。因此，在选择文件加密软件时，除了其功能是否能满足当前的开发需求外，还应考虑更长远的需求，比如企业未来的发展需要，避免使用的文件加密软件在短时间内被市场淘汰。
