数据加密软件通过各个行业的企业用户反馈来看，目前应用比较广泛的就是文档加密技术。尤其是现在企业使用最多的透明加密其原理主要是通过建立应用程序的进程和相应文件之间的相互关联达到对特定文件数据加密的目的。一般加密软件在进行加密的时候只需要勾选需要加密文件的类型，那么这类文件就会一直产生处于加密的状态。加密软件在选择加密文件以后，对该文件的打开修改编辑等这个文件还是一直处于加密状态的，不会出现修改或者重新编辑后就要继续进行加密的情况发生，非常容易便利。
数据防泄密软件来对电脑文件进行加密，防止电脑信息出现信息泄露的情况。目前，SES隐形加密软件能够实现对电脑文件的加密的功能，可通过对文件进行加密处理，为保护电脑文件的安全问题，通过对文件进行加密的形式保护电脑资料，比如说对excle或者是word文档进行加密处理，员工就无法查看该文档的具体信息了，能够有效保障电脑资料的安全性。同时，还可以防止文件外发的形式保护电脑的资料信息，我们要对电脑进行外发文件审计功能设置后，员工如果私自进行文件外发时就会出现不能打开或者打开之后出现乱码，还可以进行文件外发次数限制或者是文档打开次数设置，能够根本的保证资料的安全性。
一般加密软件在进行加密的时候只需要勾选需要加密文件的类型，那么这类文件就会一直产生处于加密的状态。加密软件在选择加密文件以后，对该文件的打开修改编辑等这个文件还是一直处于加密状态的，不会出现修改或者重新编辑后就要继续进行加密的情况发生，非常容易便利。
