防泄密对各个部门产生的重要office文件进行加密保护，根据需要限制员工访问加密文档的权限。因业务需要外发文件时，需要提交部门领导进行审批解密，研发部门没有外发解密权限。同时可根据需要限制外发文档在外的查看期限、查看次数和使用权限，如禁止复制、截屏、打印、修改等操作，防止二次泄密，防泄密产品时一定要明确自己的需求，并不是功能越强大越复杂的产品更加适合自己，相反如果使用功能复杂的产品反而会增加企业使用此产品的压力，所以选购前一定要结合企业自身需求和数据防泄漏厂商沟通，量身定制适合自己的解决方案。
防泄密软件并不是由专业的运维人员维护，如果由对计算机不是很熟悉的员工去负责使用，产品的易用性将会影响用户的使用，选择相对易用的产品将会为负责人节约大量时间，在目前的数据防泄密市场中，域之盾是企业管理者的主要选择目标，能够限制文件的外发和拷贝等，对于企业数据安全更好的管理；数据防泄密不仅能够进行限制文件外发和拷贝，还能对电脑使用情况进行管理，比如能够进行文档操作审计，即员工在电脑上打开修改了哪些文件都是能够进行自动审计的，还能设置屏幕水印、打印水印禁用打印机和禁止截屏的操作，这些都可以防止数据外泄，或者对员工电脑屏幕进行审计管理，如进行屏幕快照审计、屏幕录像和实时屏幕，都能够观察到员工在电脑上做了哪些操作。
文件的加密功能，它能够对图纸文件进行透明加密，加密后的文件在局域网内可以设置正常访问，当文件脱离到局域网外之后就会出现乱码或打不开的情况;或者是对员工电脑的重要文件进行加密，加密之后的文件无法在电脑正常打开，如需查看就需要得到管理员的审批;能够对U盘进行禁止使用或者仅读取的权限，如果只在电脑开启读取权限，员工就无法将电脑的文件复制到U盘上，能够很好地做到防泄密的处理。
