数据防泄密加密作用于数据本身，在数据文档存储、流通使用的全过程中都能发挥保护作用，是一种高强度的机密保护措施，加密可以把明文变成密文，即使终端数据文档、服务器数据被非法下载泄露到外部，加密的防护始终存在，可以很好防止机密内容外泄。加密管理方案，帮助企业加密保护各种类型的电子文档，经过加密保护的文档，即使被窃取也无法被打开查看，可以很好防止数据被非法访问、外泄，企业信息安全防泄密问题中，内部人员的泄密是企业为担心的泄密源头，越来越多的公司开始采用技术手段来补漏防泄密。
文档防泄密现在有很多手段防止文档非法拷贝，如堵塞电脑的USB接口，检查电子邮件发送，但是，只要是明文的文档，泄密的途径就防不胜防，变换明文为密文后通过邮件传输、手机红外线传输、拷屏、录屏、拆开计算机直接挂上硬盘拷贝等。某些不需要加密的文件可以不加密，这样的设置也是比较人性化的。SES隐形加密软件特点是自动强制加密和解密，使用者对文件的加密和解密过程无知觉；不影响原来操作习惯。不改变原来的文件操作规则；环境内文件交流无碍。在内部环境里无需作任何处理便能交流文件；一旦离开环境即失效。加密的文件未经授权拷贝或外发出去，打不开或者打开是乱码；文件分级管理。高级别的可以访问低密级的文件，低密级的不能访问高密级的文件；未经授权解密，即使文档作者本人也无法获取文档内容。
防泄密产品的一个方向是使用Ping32终端信息信息安全管理产品，通过对员工各项的上网行为进行审计、管控来保护企业内部文档不被外泄，并规范各员工工作时间内的上网行为，提高工作效率。主要功能包括：数据防泄密、文档安全管理、桌面管理、上网行为审计、网络安全管理、移动存储设备管控等。
